Quyền xem tệp máy tính có thể được đặt để ngăn người dùng khác hoặc thậm chí bất kỳ ai truy cập nó từ mạng khác hoặc qua Internet. Các quyền này do người dùng đã tạo tệp đặt và người dùng đó là người phải được liên hệ để thay đổi các quyền đó.
Người dùng đã tạo tệp có thể chọn thay đổi các thuộc tính của tệp và hạn chế quyền truy cập vào tệp. Điều này có thể làm cho tệp chỉ đọc (để ngăn bất kỳ ai trừ người dùng ban đầu thay đổi nội dung của tệp), được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc người khác hoàn toàn không thể truy cập được, theo Microsoft. Những hạn chế này có thể được áp dụng cho những người dùng cụ thể khác, từ quyền truy cập của các mạng khác qua mạng LAN hoặc truy cập từ bên ngoài mạng LAN qua Internet.
Tác giả của tệp có thể thay đổi hoặc loại bỏ các quyền này bất kỳ lúc nào trong tương lai. Nhiều mạng LAN cũng cấp cho quản trị viên mạng khả năng xem và thay đổi các quyền đối với tệp trong mạng, nhưng quyền đó có thể khác nhau giữa các tổ chức.
Nếu cần quyền truy cập vào tệp bị từ chối, hãy liên hệ với cá nhân người dùng đã tạo tệp ban đầu hoặc liên hệ với quản trị viên mạng và yêu cầu hỗ trợ nếu chủ sở hữu tệp không có mặt.
