Các chi tiết cụ thể khác nhau tùy theo chương, nhưng nói chung mọi người có thể thuê hội trường Cựu chiến binh nước ngoài bằng cách liên hệ với thư ký, ký hợp đồng và thanh toán phí và tiền đặt cọc. Một số hội trường cung cấp nhân viên pha chế và nhân viên khác, trong khi những người khác có thể yêu cầu người thuê làm như vậy.
Hầu hết các hội trường đều đưa ra các nguyên tắc, bao gồm số lượng khách tối đa được phép vào cơ sở. Người thuê nhà phải tuân theo các quy tắc này. Một số hội trường cởi mở hơn, trong khi những hội trường khác đặt thêm các hạn chế, chẳng hạn như không có ban nhạc sống. Hầu hết không cho phép đánh bạc tại cơ sở của họ và tất cả đều tuân theo luật rượu địa phương.
Các khoản phí thường được đặt trước, mặc dù người thuê nhà có thể bị tính phí cho các chi phí ngoại lệ và thiệt hại không được bao gồm trong tiền đặt cọc. Một số hội trường có gói tiết kiệm thấp hơn, bao gồm ít đặc quyền đi kèm hơn và mức phí bình thường. Những người thuê nhà cần chỗ ở khác thường có thể bị tính phí cao hơn mức đã nêu.
Nhiều hội trường tính phí theo khoảng thời gian hội trường cần thiết. Một số gói cung cấp theo giờ bất kể thời gian bắt đầu sự kiện. Các hội trường khác có thời gian đóng cửa bình thường và tính thêm phí cho các sự kiện yêu cầu họ mở cửa muộn. Một số còn có các gian hàng ngoài trời chỉ được cung cấp với một khoản phụ phí. Giá đồ trang trí và các tiện nghi khác cũng có thể thay đổi.
