Liên hệ với các thành viên trong gia đình để xác định ai có khả năng sẽ tham dự và ngày nào sẽ phù hợp với họ, tìm và đặt trước một địa điểm, chọn thực đơn và gửi lời mời đủ xa trước tất cả đều phải được đưa vào danh sách kiểm tra kế hoạch đoàn tụ gia đình. Những gì khác nên được bao gồm tùy thuộc vào quy mô của cuộc họp và số lượng người sẽ tổ chức sự kiện.
Đối với các cuộc đoàn tụ gia đình lớn hơn, phân chia công việc cần làm là bước đầu tiên trong bất kỳ danh sách kiểm tra lập kế hoạch nào. Quyết định ai sẽ thực hiện từng công việc, từ việc cập nhật tên và địa chỉ của các thành viên trong gia đình và theo dõi các RSVP đến thiết lập tại sự kiện thực tế. Danh sách kiểm tra tổng thể nên bao gồm việc chọn một chủ đề và đặt món ăn hoặc ủy nhiệm các món trong thực đơn cho các thành viên trong gia đình mang theo. Một nhiệm vụ khác trong danh sách kiểm tra là lập ngân sách và thu thập tiền cho lời mời, đồ ăn, địa điểm và đồ trang trí cũng như mua bất kỳ vật dụng cần thiết nào khác, như dụng cụ ăn uống, đĩa giấy và đồ lưu niệm. Quà lưu niệm đoàn tụ gia đình như áo phông nên được đặt hàng trước để sẵn sàng vào ngày đoàn tụ. Không có phần nào khiến một cuộc đoàn tụ gia đình quá lớn hoặc quá nhỏ không được đưa vào danh sách kiểm tra kế hoạch, từ việc gửi email đến dọn dẹp sau sự kiện.
