Một ví dụ về chỉ trích mang tính xây dựng là: "Tôi nhận thấy rằng gần đây chúng ta đã gặp một số khó khăn khi giao tiếp. Chúng ta có thể làm gì để cải thiện điều này?" Một ví dụ về lời chỉ trích vô tính xây dựng là: "Gần đây bạn không liên lạc với tôi. Vấn đề của bạn là gì?"
Phê bình mang tính xây dựng đạt được khi lời phê bình được đưa ra theo cách lịch sự hướng dẫn người bị phê bình cách hoàn thành mục tiêu hoặc nhiệm vụ tốt hơn. Mục tiêu chính của phê bình mang tính xây dựng là cải thiện một người hoặc một nhóm chứ không phải để làm mất đi sự tự tin hoặc lòng tự trọng.
Theo giáo sư giao tiếp lời nói Gregg Walker của Đại học bang Oregon, phê bình mang tính xây dựng là một điều tốt khi được thực hiện đúng cách. Nó phải được thực hiện với một thái độ tốt, ý định đúng đắn và một chút khéo léo. Tương tự như vậy, người nhận lời chỉ trích phải cởi mở với phản hồi và những lời chỉ trích mang tính xây dựng.
Những lời chỉ trích mang tính xây dựng, đặc biệt trong bối cảnh nơi làm việc, tốt nhất nên được đưa ra và nhận khi nó không quá trực tiếp hoặc mang tính cá nhân, theo Target Training. Nếu những lời chỉ trích bị coi là đổ lỗi, thì người bị chỉ trích có thể trở nên phòng thủ, thay vì trưởng thành từ những lời khuyên.
Mỗi tình huống chỉ trích mang tính xây dựng phải được xử lý trên cơ sở cá nhân, vì mỗi người phản ứng khác nhau và đòi hỏi một mức độ nhạy cảm nhất định. Trước khi đưa ra những lời chỉ trích mang tính xây dựng, bạn nên nói chuyện với người đó về vấn đề và sử dụng các phương pháp có lợi cho cá tính cụ thể của họ.
