Một số ưu điểm của trình xử lý văn bản bao gồm khả năng tiết kiệm thời gian, rõ ràng, nâng cao hình thức tài liệu, cho phép chia sẻ, cho phép đồng bộ hóa và kiểm tra chính tả dễ dàng. Những bất lợi bao gồm thực tế là máy tính là cần thiết, nó có thể có quá nhiều tùy chọn, đòi hỏi kỹ năng máy tính, có thể đắt tiền và dễ bị vi rút tấn công.
Dưới đây là một số chi tiết về ưu điểm và nhược điểm của trình xử lý văn bản.
Ưu điểm
- Tiết kiệm thời gian - mọi người thường có thể nhập từ nhanh hơn so với viết bằng bút. Điều này có nghĩa là họ mất ít thời gian hơn để tạo tài liệu khi nhập văn bản
- Độ rõ ràng - bộ xử lý văn bản có phông chữ giúp tài liệu rõ ràng hoặc dễ đọc so với các chữ viết tay khác nhau
- Đồng bộ hóa - mọi người ở hai vị trí khác nhau có thể tạo tài liệu thông qua đồng bộ hóa. Điều này có nghĩa là cả hai đều có thể chỉnh sửa và thêm nội dung gần như đồng thời
- Kiểm tra chính tả - trình xử lý văn bản có các tính năng kiểm tra chính tả tự động giúp loại bỏ lỗi. Chúng cũng cho phép sửa ngữ pháp trong một số trường hợp nhất định
Nhược điểm
- Đắt - không phải ai cũng có thể mua được một chiếc máy tính cần thiết để sử dụng bộ xử lý văn bản
- Cần có máy tính được cấp nguồn - khi mất điện, không thể sử dụng bộ xử lý văn bản vì máy tính cần có điện để hoạt động
- Quá nhiều tùy chọn - một số trình xử lý văn bản có quá nhiều tùy chọn khiến chúng khó sử dụng đối với những người chưa có kinh nghiệm
