Viết tổng quan về dự án liên quan đến việc thiết lập khuôn khổ trong đó dự án diễn ra, đặt ra các mục tiêu của dự án, vạch ra các vấn đề mà dự án được thiết kế để giải quyết, tóm tắt dự án và giải thích các tiêu chí để thành công. < /strong> Tổng quan về dự án thường là yếu tố quan trọng của đề xuất tài trợ, đề xuất chương trình mới hoặc kế hoạch hoạt động cơ bản.
Hầu hết các bản tổng quan về dự án đều chứa một số phiên bản của tuyên bố về mục đích. Có thể tóm tắt mục đích của dự án trong một câu, hoặc có thể đi vào chi tiết hơn. Các tuyên bố về mục tiêu của dự án phải càng cụ thể càng tốt, cũng như các tiêu chí để thành công. Các mục tiêu và tiêu chí thành công phải có thể đo lường và kiểm chứng được. Các chi tiết cụ thể khác thường có trong tổng quan về dự án là nhân sự tham gia vào dự án, sơ đồ tổ chức, nguồn vốn và bất kỳ rủi ro nào liên quan đến việc thực hiện dự án.
Mặc dù tổng quan về dự án thường là các phần nhỏ của các đề xuất lớn hơn, chi tiết hơn, nhưng chúng rất quan trọng vì chúng thường là phần duy nhất của một đề xuất lớn hơn mà một người ra quyết định bận rộn có thể đọc được. Cách tiếp cận tốt nhất để thực hiện khi viết tổng quan là hoàn thành toàn bộ đề xuất trước, sau đó tóm tắt các điểm chính vào tổng quan dự án. Mặc dù quy trình này có vẻ phản trực giác, nhưng nó cho phép tổng quan về dự án trở nên cụ thể và tập trung.
