Theo nguyên tắc chung, thiệp mời phải bao gồm thông tin về sự kiện dành cho ai, loại sự kiện, ngày và giờ của sự kiện và địa điểm. Loại sự kiện cụ thể quyết định chi tiết chính xác có trong lời mời.
Một số thiệp mời bình thường hơn nhiều so với những thiệp mời khác. Ví dụ, một lời mời đám cưới là trang trọng hơn nhiều so với một lời mời cho sinh nhật của một đứa trẻ. Tuy nhiên, các thông tin cơ bản vẫn được giữ nguyên.
Bước 1: Chỉ định vị khách danh dự và dịp lễ
Một trong những điều đầu tiên trong bất kỳ lời mời nào là ai và sự kiện được vinh danh. Đó có thể là đám cưới của Bob Jones và Mary Smith, tiệc sinh nhật của Timmy Duncan hay tiệc nghỉ hưu của John Dunn.
Bước 2: Nêu ngày, giờ và địa điểm của sự kiện
Ngay sau thông tin từ Bước 1, lời mời sẽ cho biết thời gian và địa điểm sự kiện sẽ diễn ra. Bao gồm một bản đồ cho những người có thể không quen thuộc với khu vực này.
Bước 3: Yêu cầu phản hồi
Ở cuối lời mời, hãy bao gồm một yêu cầu trả lời cho những người tham dự. Điều này cho phép người dẫn chương trình có ý tưởng về số lượng người sẽ tham dự. Bao gồm số điện thoại và địa chỉ email mà mọi người có thể trả lời.
