Lời mời tổ chức tiệc nên bao gồm tên của bữa tiệc, ngày và giờ của sự kiện, nơi tổ chức sự kiện và chi phí cho mỗi người hoặc cặp đôi, nếu có. Ngoài ra, là một lời giới thiệu nhỏ nêu rõ mục đích của sự kiện cũng như thông tin liên hệ RSVP.
Các bữa tiệc được tổ chức vì một số lý do khác nhau, bao gồm cả giải thưởng cuối mùa cho các đội thể thao hoặc gây quỹ cho các tổ chức địa phương. Bất kể lý do là gì, có một số thông tin chính cần có trong lời mời.
Lời mời phải có tên hoặc mục đích của bữa tiệc được hiển thị nổi bật, thường nằm trong một hoặc hai dòng đầu tiên. Trực tiếp theo đó thời gian và địa điểm sẽ được liệt kê. Khi chỉ ra thời gian, người ta nên nhớ chỉ định xem có thời gian cụ thể cho các phần khác nhau của bữa tiệc hay không. Ví dụ: nếu cocktail và món khai vị vào lúc 6 giờ chiều. và bữa tối được phục vụ lúc 8 giờ tối, những món này nên được liệt kê riêng. Nếu địa chỉ không đủ để khách có thể xác định được địa điểm, bạn cũng có thể gửi kèm bản đồ khu vực đó.
Một vài dòng giải thích mục đích của bữa tiệc rất hữu ích cho những người được mời. Một số ví dụ có thể là một bữa tiệc tôn vinh những người tình nguyện tại một tổ chức hoặc một buổi quyên góp tiền cho một cánh mới tại bệnh viện nhi đồng địa phương. Cuối cùng, nếu có chi phí tham dự, bạn cũng nên ghi rõ điều đó trên thư mời.
