Báo cáo cung cấp một cách để trích xuất và trình bày một tập hợp con cụ thể của thông tin từ cơ sở dữ liệu lớn. Người dùng xem báo cáo cơ sở dữ liệu sẽ không phải xem một số dữ liệu không liên quan không liên quan đến việc suy nghĩ về một cơ sở dữ liệu cụ thể câu hỏi.
Các chương trình phần mềm cơ sở dữ liệu như Microsoft Access bao gồm một số tính năng riêng biệt, bao gồm chế độ biểu mẫu để nhập dữ liệu và chế độ bảng để xem tất cả thông tin cơ sở dữ liệu trong các hàng và cột. Chế độ báo cáo thể hiện một cách hữu ích để trả lời các câu hỏi cụ thể bằng cách sử dụng thông tin trong toàn bộ cơ sở dữ liệu. Ví dụ, một doanh nghiệp có thể duy trì hồ sơ bán hàng trong cơ sở dữ liệu kéo dài nhiều năm và có thể muốn hiểu tại sao doanh số bán hàng trong một khoảng thời gian ba tháng cụ thể lại thấp bất thường. Bằng cách sử dụng báo cáo, thông tin từ một phạm vi ngày cụ thể có thể được hiển thị theo cách đơn giản hóa nhằm nỗ lực hiểu rõ hơn vấn đề kinh doanh.
