Lời mời tham dự sự kiện nhà thờ tối thiểu phải bao gồm loại sự kiện, ngày giờ của sự kiện và địa điểm. Một số ví dụ về các sự kiện nhà thờ có thể yêu cầu lời mời là nhà thờ dã ngoại, lễ công nhận mục sư và lễ kỷ niệm 100 năm.
Gửi lời mời đến một sự kiện của nhà thờ là một cách thay thế cho một tờ thông tin chung chung được treo trên bảng thông báo hoặc được chèn vào chương trình Chủ nhật. Lời mời mang tính cá nhân hơn và do đó, người nhận có thể có nhiều khả năng tham dự sự kiện hơn.
Điều quan trọng là phải bao gồm một vài điểm chính trong lời mời để đảm bảo những người tham dự tiềm năng nhận được tất cả thông tin cần thiết.
- Loại sự kiện phải được nêu ở gần đầu lời mời. Làm như vậy sẽ giúp khách mời biết cách chuẩn bị, chẳng hạn như quần áo phù hợp hoặc những thứ cần mang theo, nếu có.
- Điều quan trọng là phải nêu rõ khi nào sự kiện sẽ diễn ra. Bao gồm ngày trong tuần cũng như thời gian trong ngày.
- Địa điểm của sự kiện cũng là một phần thông tin quan trọng cần được đưa vào. Các sự kiện thường diễn ra ở nhà thờ, nhưng nếu không, có thể hữu ích khi đưa vào bản đồ cho những người không quen thuộc với khu vực này.
- Mô tả ngắn gọn về những gì mong đợi tại sự kiện cũng như khung thời gian gần đúng sẽ giúp mọi người lên kế hoạch tham dự.
