Lời mời dự tiệc đi chơi xa phải bao gồm cảm nhận chung về người được vinh danh, thời gian, ngày tháng và địa điểm của bữa tiệc cũng như chi tiết về chủ đề, quy tắc trang phục và chính sách quà tặng. Khi soạn một lời mời cho một người nào đó rời đi, hãy bao gồm tên, chức danh và mối quan hệ của người đó với công ty hoặc máy chủ để cung cấp sự rõ ràng cho khách.
Loại từ ngữ được sử dụng trong lời mời dự tiệc đi chơi xa sẽ phụ thuộc vào lý do người đó rời đi. Ví dụ: nếu một đồng nghiệp đã từ chức và chuyển sang một vị trí có uy tín hơn, từ ngữ có thể bao gồm những lời chúc tốt đẹp, chẳng hạn như "Hãy cùng chúng tôi chúc mừng Jane trên con đường thăng tiến của cô ấy." Lời mời dự tiệc dành cho một học sinh trung học chuẩn bị vào đại học có thể bao gồm những từ ngữ ghi nhận thành tích, chẳng hạn như "Jane đang bay bổng trong buổi hoàng hôn của giáo dục. Hãy cùng chúng tôi chúc cô ấy may mắn trên con đường học tập này".
Khi người được vinh danh sắp nghỉ hưu, lời mời dự tiệc có thể tập trung nhiều hơn vào tác động của người đó đối với nhân viên và bản thân công ty với những từ ngữ như "Sẽ không có ai thay thế Jane. Hãy cùng chúng tôi thể hiện ý nghĩa của cô ấy đối với Công ty XYZ." Lời mời dự tiệc cũng có thể bao gồm một tuyên bố chung chung, chẳng hạn như "Lễ chia tay đang được tổ chức để vinh danh Jane."
