Một lá thư chào mừng đoàn tụ gia đình nên tập trung vào việc thu hút sự chú ý của các thành viên trong gia đình, trình bày thông tin thích hợp và yêu cầu bất kỳ trợ giúp hoặc dịch vụ cần thiết nào. Giọng điệu cụ thể của bức thư sẽ khác nhau tùy theo gia đình và người viết .
Các nhà văn nên bắt đầu bằng cách thu hút sự chú ý của người đọc và cho họ biết đó là hình thức hội ngộ nào, thảo luận về tầm quan trọng của sự kiện và sự tham dự. Tiếp theo, người viết nên cung cấp thông tin về thời gian và địa điểm cuộc hội ngộ sẽ diễn ra, bất kỳ tiền bạc, thực phẩm, hoặc các vật dụng khác mà người tham dự nên mang theo hoặc bất kỳ dịch vụ nào họ nên thực hiện, chẳng hạn như mời những người khó tiếp cận hơn. Cuối cùng, người viết nên cung cấp thông tin liên hệ.
