Một số mục cần đưa vào danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức tiệc hoặc sự kiện là danh sách phát, danh sách lời mời, chủ đề của bữa tiệc và lịch trình cho các công việc khác nhau cần xử lý trước và sau lễ kỷ niệm. Theo RealSimple.com, một danh sách kiểm tra được cân nhắc kỹ lưỡng có thể giúp tổ chức tốt hơn và đảm bảo chủ nhà và khách có thời gian vui vẻ.
RealSimple.com lưu ý rằng một danh sách kiểm tra của bên phải bao gồm các ngày cụ thể để mua hoặc thực hiện một số công việc nhất định. Danh sách kiểm tra thường được lập khoảng ba tuần trước sự kiện.
Ba tuần trước sự kiện, người lập kế hoạch có thể soạn thảo danh sách kiểm tra bao gồm danh sách mời, chủ đề bữa tiệc và phác thảo thực đơn. Những vật dụng này giúp người lập kế hoạch quyết định những kiểu trang trí sẽ chọn, số lượng khách mời và loại thực phẩm để dự trù kinh phí. Tại thời điểm này, danh sách kiểm tra cũng nên có các tùy chọn để được hỗ trợ lập kế hoạch hoặc bất kỳ công việc nào khác.
Hai tuần trước sự kiện, danh sách kiểm tra phải phản ánh các vấn đề như nhiệm vụ dọn dẹp, nhiệm vụ mua sắm và danh sách phát. Mua sắm đồ trang trí và thực phẩm không dễ hỏng hai tuần trước khi sự kiện diễn ra có thể giúp người lập kế hoạch có được tất cả các mặt hàng cần thiết. Kế hoạch danh sách phát ban đầu giúp hạn chế việc vội vàng vào phút cuối để tìm nhạc thích hợp cho bữa tiệc.
Ba ngày trước khi sự kiện diễn ra, danh sách kiểm tra cần phản ánh các hạng mục như thông báo cho hàng xóm, kiểm tra tủ thuốc, trang trí không gian và bắt tay vào mua sắm lần cuối. Vào ngày diễn ra sự kiện, danh sách kiểm tra phải bao gồm các công việc nhà như nấu ăn, sắp xếp ghế và bày biện đồ ăn thức uống.
