Báo gốc nên được đóng khung trên giấy mat không axit, trong khi bản sao phải được làm trên giấy không axit và có đệm trước khi gắn. Chúng nên được bảo quản trong phòng có mức độ ánh sáng thấp.
Báo dễ bị phai màu khi tiếp xúc với ánh sáng mặt trời và ánh sáng huỳnh quang, đồng thời nhanh chóng bị biến màu và trở nên giòn khi phơi sáng. Bất kể tờ báo là bản gốc hay bản photocopy, giấy phải được đóng khung trên mặt sau của tờ giấy mờ không có axit. Để bảo vệ thêm, các tấm polyester không chứa axit có thể được sử dụng làm giá đỡ lớp phủ. Khi xử lý bản gốc, tốt nhất là sử dụng các bản sao chưa được xử lý nhiều hoặc gấp lại. Chúng phải không có hơi ẩm trước khi được đặt vào khung, vì hơi ẩm sẽ tạo điều kiện cho nấm mốc phát triển. Khi đã sẵn sàng để trưng bày, các bản gốc nên được đặt trong vùng nhiệt độ 65-70 độ F và tránh xa côn trùng, chúng bị hút bởi keo và mực trong giấy báo.
Khi có thể, các nhà bảo quản khuyên bạn nên đóng khung bản sao của các bài báo gốc hơn là bản gốc, vì chúng sẽ ở tình trạng tốt hơn khi bắt đầu và có tuổi thọ cao hơn. Bản photocopy chất lượng cao phải được thực hiện trên giấy không có axit và có đệm. Chất lượng của chúng có thể được kiểm tra bằng xét nghiệm phết tế bào; mực bị nhòe dưới áp lực cho thấy bản sao sẽ không giữ được theo thời gian. Sau khi đặt bản photocopy lên một tờ giấy mat phía sau, hãy giữ nó an toàn bằng cách đóng khung bằng kính lọc tia cực tím. Tuy nhiên, vật phẩm được gắn không được chạm vào kính vì cuối cùng nó có thể dính vào bề mặt.
