Những người lập kế hoạch sự kiện hoặc những người khác cần những lời mời chính thức mẫu phải đảm bảo rằng những lời mời đó sẽ giới thiệu doanh nghiệp của họ theo cách tốt nhất có thể. Lời mời phải bao gồm tên trình giữ chỗ, ngày và giờ để khách hàng tiềm năng có thể thấy thông tin này xuất hiện như thế nào trên lời mời thực tế của họ.
Ngoài ra, lời mời phải bao gồm địa điểm của sự kiện cũng như cách trả lời. Cân nhắc cung cấp một số loại lời mời. Thiết kế một lời mời mẫu cho bữa tối tổng duyệt, cho bữa tối nghỉ hưu, tiệc sinh nhật và cho lễ kỷ niệm ngày cưới hoặc buổi lễ để khách mời không phải tưởng tượng lời mời cho sự kiện mà họ đang lên lịch trông như thế nào. Chọn đồ họa và thiết kế phù hợp với nhiều dịp khác nhau để khách có thể thấy cách thiết kế tiềm năng bổ sung cho từ ngữ mà họ chọn cho lời mời của riêng mình.
Chọn văn bản vừa vặn trên lời mời và không bọc quá các mép giấy. Giữ cho từ ngữ và thiết kế lời mời đơn giản để khách hàng tiềm năng có thể hình dung lời mời hoạt động tốt cho bữa tối đặc biệt của họ. Các nhà lập kế hoạch sự kiện chuyên nghiệp cũng nên thêm biểu trưng và thông tin liên hệ của họ vào lời mời mẫu, nếu họ đang phân phát lời mời làm tài liệu tiếp thị.
