Ai đó nên gửi lời mời trước bao lâu tùy thuộc vào mức độ tương tác mà họ đang mời mọi người. Ví dụ: khi mời mọi người đến Bat Mitzvah hoặc Bar Mitzvah, thông thường là gửi lời mời ra ngoài Trước 4 tuần.
Thời gian mời lịch sự bao gồm:
- Từ 3 đến 6 tuần cho các bữa tiệc kỷ niệm.
- Bốn tuần đối với Bat Mitzvahs và Bar Mitzvahs.
- Phút cuối cùng đến 3 tuần cho các bữa tiệc du ngoạn.
- Cùng ngày đến 2 tuần đối với các bữa tiệc bình thường.
- Sáu tuần đến 3 tháng cho quả bóng từ thiện.
- Một tháng cho tiệc Giáng sinh.
- Từ 1 đến 4 tuần cho các bữa tiệc cocktail.
- Sáu tuần đến 3 tháng đối với những quả bóng đầu tay.
- Từ 3 đến 6 tuần cho bữa tối chính thức.
- Ba tuần để tổ chức tiệc tốt nghiệp.
- Tiệc tân gia vài ngày đến 3 tuần.
- Một vài ngày đến 3 tuần cho một bữa tối thân mật.
- Một vài ngày đến 2 tuần để ăn trưa hoặc uống trà.
- Hai tuần đến 2 tháng cho bữa tối trong Lễ Tạ ơn.
Các mẹo về nghi thức mời trang trọng quan trọng bao gồm:
- Đảm bảo tất cả thông tin thích hợp có sẵn trên thư mời. Ví dụ: mấy giờ bữa tiệc bắt đầu.
- Đảm bảo rằng lời mời đơn giản. Tránh sử dụng thông tin đăng ký khi gửi lời mời đám cưới; chỉ sử dụng tên và thông tin cần thiết của khách.
- Khi ngỏ lời mời ai đó, hãy sử dụng chức danh chính thức của họ, bao gồm cả Tiến sĩ nếu họ là Bác sĩ hoặc có bằng Tiến sĩ.
- Viết tên của khách trên phong bì bên ngoài, đặc biệt là khi gửi họ qua đường bưu điện.
