Việc gửi lời mời dự tiệc qua thư bao lâu trước tùy thuộc vào loại tiệc hoặc sự kiện được lên kế hoạch. Phạm vi gửi thư có thể từ ít nhất là hai tuần đến lâu nhất là tám tuần.
Đối với tiệc sinh nhật của trẻ em và tiệc bình thường không có mục đích cụ thể, thời gian gửi lời mời thường được chấp nhận là trước từ hai đến bốn tuần. Đối với các bữa tiệc trang trọng như đám cưới, lễ tốt nghiệp và sinh nhật quan trọng, thư mời nên được gửi trước bốn đến sáu tuần, hoặc trước tám tuần đối với những người có khoảng cách di chuyển xa. Nếu người dẫn chương trình đưa ra thông báo trước hơn tám tuần, họ nên gửi thông báo "lưu ngày" kèm theo lời mời theo dõi.
