Ghi chép giai thoại là một phương pháp quan sát được sử dụng thường xuyên trong môi trường lớp học hoặc học tập, trong đó người quan sát tóm tắt một sự cố phát triển đơn lẻ sau khi sự kiện đã xảy ra. Được ghi lại từ trí nhớ, bản ghi chép giai thoại ghi lại sự phát triển và xu hướng của học sinh. Những hồ sơ như vậy nhằm mục đích là những bản tường trình ngắn gọn, thực tế.
Hồ sơ giai thoại được viết dưới dạng báo chí. Họ xác định ai, cái gì, ở đâu, khi nào và như thế nào của một sự việc cụ thể, tập trung vào hành vi cụ thể của đối tượng trong tình huống. Trong giáo dục mầm non, giáo viên sử dụng hồ sơ giai thoại trong thực tế phổ biến để đánh giá sự phát triển kỹ năng ở trẻ nhỏ. Những quan sát được ghi lại nhằm xác định trình độ kỹ năng hiện tại của trẻ, sở thích và kỹ năng để phát triển tiếp theo.
Hồ sơ giai thoại phải luôn là những ghi chép khách quan về các hành động và hành vi của học sinh. Hồ sơ phải được viết theo cách không phán xét. Với bộ sưu tập hồ sơ giai thoại về một học sinh, quá trình phát triển của trẻ có thể được ghi lại và việc giảng dạy có thể được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu cá nhân của học sinh.
Các hồ sơ giai thoại cũng được các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe lưu giữ. Các tài liệu chuyên môn y tế quan sát được từ một hoặc nhiều đợt trong quá trình chăm sóc bệnh nhân. Các ghi chép giai thoại là sự thật, nhưng chúng không phải là kết quả của bất kỳ phương pháp tiếp cận khoa học hoặc hệ thống nào.
