Để mở sổ địa chỉ, còn được gọi là danh bạ, chỉ cần mở Gmail trong trình duyệt web, nhấp vào mũi tên trỏ xuống nhỏ bên cạnh biểu trưng Gmail ở góc trên cùng bên trái (phía trên nút Soạn) và chọn Danh bạ. Phím tắt để mở danh bạ là G, sau đó là C.
Từ menu danh bạ, người dùng có thể thêm các liên hệ mới hoặc sắp xếp và chỉnh sửa các liên hệ hiện có. Trong danh bạ, người dùng có thể sắp xếp mọi người thành các nhóm khác nhau như gia đình, đồng nghiệp và bạn bè. Ngoài ra còn có tùy chọn để nhập danh bạ từ danh sách liên hệ hiện có cho một tài khoản email khác. Gmail thậm chí còn lưu bất kỳ ai mà người dùng đã trò chuyện qua email dưới dạng Địa chỉ liên hệ khác, ngay cả khi người dùng chưa bao giờ lưu họ làm địa chỉ liên hệ.
