Ưu điểm của bảng Microsoft Access bao gồm thao tác dữ liệu dễ dàng hơn, tạo biểu đồ và dễ dàng nhập và xóa dữ liệu. Các tính năng toàn vẹn mạnh mẽ trong các bảng này đảm bảo rằng dữ liệu phù hợp đang được nhập.
Microsoft Access là một công cụ lập trình cơ sở dữ liệu và bảng là các đối tượng cơ bản lưu trữ dữ liệu sẽ được sử dụng trong toàn bộ cơ sở dữ liệu. Các bảng trong Access cung cấp các tính năng đặc biệt để dễ thao tác dữ liệu như các chức năng lọc và sắp xếp. Các tính năng này chỉ được sử dụng để lấy thông tin mong muốn từ một danh sách dữ liệu dài. Bảng Microsoft Access cũng cho phép tùy chỉnh và định dạng dữ liệu trong bảng để người dùng có thể chuyển sang phông chữ mong muốn, thay đổi kích thước hàng và cột và thậm chí có thể đóng băng hoặc ẩn dữ liệu.
Bảng truy cập cũng cho phép phân tích dữ liệu. Thông tin từ nhiều bảng có thể được kết hợp và liệt kê bằng cách sử dụng truy vấn và báo cáo có thể được tạo từ các bảng. Ngoài báo cáo, bảng Access còn cho phép người dùng tạo biểu đồ từ dữ liệu trong bảng cho mục đích phân tích và trình bày. Với Access, người dùng cũng có thể kết nối bảng với giao diện dịch vụ Web từ một trang web bên ngoài cung cấp dữ liệu cho bảng.
