Thư Giáng sinh cho nhân viên là một bức thư chính thức do lãnh đạo cấp cao nhất viết cho nhân viên để ghi nhận công việc siêng năng của họ trong suốt cả năm và chúc họ có một kỳ nghỉ Giáng sinh vui vẻ. Bức thư bao gồm: địa chỉ và địa chỉ liên hệ của công ty ở góc trên cùng bên trái, tiếp theo là tin nhắn; phần mở đầu, phần nội dung và phần kết luận và cuối cùng là tên, chữ ký và người ký của người gửi, có thể được thay thế bằng tên của công ty ở một số định dạng.
Phần giới thiệu của bức thư này nên gửi lời chúc đến toàn thể đội ngũ của công ty và cũng bày tỏ những lời chúc chân thành về hạnh phúc và bình an trong dịp Giáng sinh.
Phần tiếp theo của bức thư, là phần nội dung, nên bắt đầu bằng cách thừa nhận niềm vui luôn mang lại vào cuối năm và tầm quan trọng của nó đối với nhân viên. Bước tiếp theo là thể hiện sự quan tâm muốn cùng họ hòa mình vào tâm trạng mừng lễ Giáng sinh qua bức thư này và bày tỏ tầm quan trọng của việc gắn kết với gia đình và bạn bè trong giai đoạn này.
Trong phần kết luận, nhân viên nên được đánh giá cao vì những đóng góp của họ cho công ty và chúc mừng vì công việc tốt. Cuối cùng, tên của công ty hoặc tên của người gửi, chữ ký và chữ ký nên được viết ra để kết thúc bức thư.
