Các yêu cầu để thuê xe hơi khác nhau giữa các công ty cho thuê xe hơi, nhưng các quy định chung bao gồm việc sở hữu thẻ tín dụng chính đứng tên người lái xe, bằng lái xe hợp lệ và bảo hiểm ô tô đang hoạt động. Tiêu chuẩn yêu cầu độ tuổi là 25 tuổi, mặc dù người lái xe từ 18 đến 24 có thể phải trả thêm phí và quy định để được thuê.
Các đại lý cho thuê ô tô cũng yêu cầu đặt cọc để trang trải chi phí hư hỏng, phí tiếp nhiên liệu hoặc số dư chưa thanh toán dẫn đến việc trả lại các khoản cho thuê nói trên.
Trong trường hợp người thuê tiềm năng không có thẻ tín dụng chính, các bước đủ điều kiện thanh toán khác phải được đáp ứng. Một số đại lý cho thuê xe hơi chấp nhận thanh toán dưới hình thức chuyển tiền, thẻ ghi nợ hoặc tiền mặt. Tài liệu bổ sung có thể bao gồm bằng chứng về việc làm và thu nhập, hóa đơn điện nước hiện tại, bằng chứng về địa chỉ và bằng chứng về chuyến bay khứ hồi khi thuê từ một địa điểm sân bay. Các công ty cho thuê xe hơi thường kiểm tra tín dụng đối với những khách hàng có nhu cầu sử dụng một trong các tùy chọn thanh toán thay thế này.
Nếu khách hàng không có bảo hiểm ô tô, các công ty cho thuê ô tô thường cung cấp bảo hiểm bổ sung bảo hiểm thiệt hại cho xe cho thuê và thương tật cá nhân. Bảo hiểm được cung cấp thường là tùy chọn, nhưng khách hàng phải chịu trách nhiệm cho bất kỳ thiệt hại nào xảy ra sau đó nếu họ chọn không tham gia bảo hiểm được cung cấp.
