Lời mời tham dự bữa tối công việc phải bao gồm ngôn ngữ mời tiêu chuẩn, chẳng hạn như nêu rõ rằng người chủ trì "trân trọng mời" người nhận đến sự kiện. Lời mời phải truyền đạt thông tin cơ bản như ngày, giờ , địa điểm và mục đích của sự kiện và danh tính của người chủ trì. Nó cũng phải bao gồm thông tin về cách trả lời cùng với bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào, chẳng hạn như chi tiết về bãi đậu xe.
Lời mời ăn tối của doanh nghiệp có thể chính thức hoặc không chính thức. Lời mời qua email và điện thoại đang trở nên phổ biến hơn cho các sự kiện không chính thức. Đối với các sự kiện không chính thức, một số doanh nghiệp gửi thư mời bằng văn phòng phẩm của riêng họ. Thư mời trang trọng cho các sự kiện của công ty thường được in bằng màu tối trên giấy trắng hoặc trắng.
Khách được mời trước 3 đến 4 tuần cho các sự kiện không chính thức. Nếu khách được mời qua điện thoại, một lời nhắc bằng văn bản sẽ được đưa ra trước sự kiện 2 tuần. Đối với các cuộc hội thảo quan trọng mà mọi người phải có kế hoạch tham dự từ ngoài thành phố, theo thông lệ, bạn phải thông báo trước từ 6 đến 8 tháng. Đối với các cuộc họp như hội thảo dự kiến kéo dài trong vài ngày, cần lưu ý loại thực phẩm có trong thực đơn cùng với thông tin về khách mời hoặc diễn giả đặc biệt. Lời mời tham dự tiệc trưa được gửi trước 3 đến 5 tuần và lời mời ăn sáng hoặc tiệc cocktail nên gửi trước từ 2 đến 4 tuần.
