Viết bài quan sát trẻ mẫu giáo phải nắm bắt được tất cả các khía cạnh của hoạt động học tập và phát triển hàng ngày của trẻ. Các hoạt động đó bao gồm việc sử dụng nhất quán các con số, kỹ năng ngôn ngữ, hiểu các bảng chữ cái và khả năng đánh vần tên . Các khía cạnh quan trọng khác của báo cáo quan sát trẻ em là các kỹ năng tự giúp đỡ như khả năng mặc quần áo và cởi quần áo, kỹ năng vận động tốt, tự kiểm soát, giao tiếp bằng lời nói và sự đồng cảm.
Giáo viên mầm non phải nắm bắt được sự tiến bộ của người học trong những lĩnh vực này, chỉ ra những điểm còn yếu và giải pháp có thể xảy ra. Các giáo viên có trách nhiệm theo dõi sự tiến bộ của người học và cung cấp cho phụ huynh dữ liệu về sự tiến bộ. Tất cả những phát hiện về quan sát hàng ngày do giáo viên mầm non thực hiện phải theo dõi sự phát triển về thể chất, nhận thức và xã hội của trẻ.
Khi viết báo cáo quan sát, giáo viên phải chỉ ra dữ liệu xác định khả năng của trẻ và liệt kê những điểm cần sửa chữa. Báo cáo phải đề xuất những cách tốt nhất để giúp đỡ một đứa trẻ trong các khu vực có vấn đề. Ví dụ, quan sát phải cho thấy khả năng đếm của trẻ; cả bằng lời nói và bằng cách sử dụng các con số tương ứng.
Giáo viên phải đánh giá các kỹ năng ngôn ngữ, bao gồm khả năng của người học để tham gia vào các cuộc thảo luận, tóm tắt một sự kiện, giải thích hành động của mình và hỏi và trả lời các câu hỏi. Giáo viên cũng phải viết về sự tiến bộ của người học trong việc nhận dạng các chữ cái theo bảng chữ cái và hiểu rằng các từ chảy từ trái sang phải. Báo cáo quan sát phải thể hiện các tiêu chí đánh giá mà giáo viên mầm non sử dụng để đánh giá sự tiến bộ của người học.
