Các cá nhân thiết kế các chương trình kỷ niệm nghỉ hưu bằng cách chọn ảnh thích hợp của vị khách danh dự và soạn danh sách các hoạt động đã lên lịch. Các hạng mục của chương trình hưu trí được cá nhân hóa, chẳng hạn như trích dẫn từ bạn bè của người về hưu hoặc thơ ca tôn vinh người đã nghỉ hưu cũng có thể được đưa vào chương trình. Một chương trình kỷ niệm hưu trí là một vật lưu niệm in liệt kê các sự kiện tuần tự được lên kế hoạch cho một bữa tiệc nghỉ hưu.
Ảnh hoặc ảnh của khách mời danh dự thường được đặt ở mặt trước của chương trình tiệc nghỉ hưu. Các cá nhân có thể yêu cầu khách gửi cho họ những bức ảnh đáng nhớ của người về hưu trước sự kiện. Người thiết kế chương trình có thể sử dụng một hoặc nhiều ảnh này để tạo trang bìa cho chương trình cho thấy người về hưu làm việc trong các giai đoạn khác nhau của cuộc đời.
Sau khi tất cả những người lập kế hoạch bữa tiệc đã xác nhận thời gian cho các bài phát biểu, trò chơi, ngồi xuống hoặc bữa ăn tự chọn, video hoặc trình chiếu chậm hoặc các sự kiện khác, người thiết kế chương trình có thể liệt kê lịch trình ở giữa chương trình tiệc nghỉ hưu .
Mặt sau của chương trình tiệc nghỉ hưu là nơi thích hợp để chèn một bài thơ đáng nhớ, bổ ích hoặc trích dẫn từ một trong những đồng nghiệp thân thiết của người về hưu. Những lời chúc tốt đẹp được sao chép, viết tay từ cả công ty cũng có thể tô điểm cho phần sau của chương trình.
