Để in thẻ lên máy bay cho Southwest Airlines, hãy đăng nhập vào trang web của hãng hàng không, Southwest.com, 24 giờ trước giờ khởi hành của chuyến bay, nhấp vào liên kết Làm thủ tục từ trang chủ và nhập họ và tên của bạn và số xác nhận cho đèn trước khi nhấp vào nút Đăng ký. Xác nhận thông tin hiển thị trên màn hình, in thẻ và mang theo thẻ khi đến sân bay.
Chỉ những khách có số xác nhận mới có thể in thẻ lên máy bay. Nếu bạn không có số xác nhận cho chuyến bay của mình, bạn phải làm thủ tục tại sân bay theo đường bay bình thường.
Khi đến sân bay, nếu bạn không có bất kỳ hành lý nào để kiểm tra, bạn có thể dừng lại ở quầy làm thủ tục và đi thẳng đến trạm làm thủ tục an ninh để xuất trình thẻ lên máy bay. Nếu bạn đang kiểm tra hành lý, hãy xuất trình thẻ lên máy bay cho nhân viên quầy làm thủ tục. Ở một số sân bay, tiếp viên lề đường có thể chấp nhận thẻ lên máy bay đã in sẵn.
Nếu bạn đã cung cấp địa chỉ email khi đặt chuyến bay với Southwest Airlines, hãy tìm email từ hãng hàng không này 24 giờ trước khi bạn khởi hành. Email này thông báo cho bạn khả năng in thẻ lên máy bay và chứa liên kết đến cổng làm thủ tục trực tuyến. Nếu bạn đã chọn chương trình Nhận phòng sớm của Southwest khi mua vé, hãng hàng không sẽ tự động kiểm tra bạn trong 36 giờ trước chuyến bay của bạn và bạn có thể in thẻ tại nhà 24 giờ trước khi chuyến bay khởi hành hoặc nhận thẻ lên máy bay từ một tiếp viên tại sân bay.
Southwest Airlines yêu cầu mỗi hành khách phải có thẻ lên máy bay và đến cổng ít nhất 10 phút trước khi chuyến bay cất cánh. Việc in thẻ lên máy bay tại nhà đảm bảo bạn đã chuẩn bị sẵn thẻ để không bỏ lỡ cửa sổ này.