Lời mời khai trương phải bao gồm tên của buổi khai mạc tổ chức, thời gian và địa điểm cũng như những gì sẽ diễn ra trong buổi lễ. Thông tin bổ sung như khối RSVP là tùy chọn nhưng được đề xuất.
Lời mời khai trương phải chuyên nghiệp và lịch sự nhưng vẫn đủ thân thiện để thu hút sự chú ý của mọi người. Điều này yêu cầu một số phần tử viết được sắp xếp thành các khối, mỗi phần tử chứa thông tin thích hợp.
- Khối địa chỉ
- Dòng chào và đoạn đầu tiên
- Đoạn thân giữa
- Trả lời
- Nhận xét kết thúc
Điều này chứa khối địa chỉ của những người sẽ được mời đến khai mạc.
Trước tiên, hãy soạn dòng chào khách hàng, sau đó để thừa một khoảng trống, sau đó viết một đoạn văn ngắn giải thích khai trương dành cho ai và những gì đang được tổ chức.
Vạch ra lịch trình dự kiến sẽ được tuân theo. Đây là nơi mà dịch vụ ăn uống có thể được liệt kê, cũng như bất kỳ diễn giả nào của khách hoặc bất cứ điều gì quan tâm nổi bật. Dòng cuối cùng phải là địa điểm hoặc địa điểm tổ chức lễ khai mạc.
Nhắc khách hàng về lý do gửi thư (khai trương) và lịch sự yêu cầu phản hồi hoặc RSVP, có nghĩa là hồi đáp, tiếng Pháp là si uy tín. Đảm bảo bao gồm số điện thoại hoặc email hoặc phương tiện khác để khách hàng liên hệ khi trả lời.
Kết thúc bằng một lời chào tạm biệt thân thiện và chuyên nghiệp, chẳng hạn như chân thành và để lại đủ không gian bên dưới để ký tên. Bên dưới khoảng trống đó, cần viết tiêu đề kèm theo người ký thư, chẳng hạn như Điều phối viên sự kiện.
