Để viết một lời mời chính thức, tác giả nên bao gồm tên của những người chủ trì cũng như bên được mời, địa điểm và thời gian của sự kiện, lý do của sự kiện và R.S.V.P. hướng dẫn. Lời mời chính thức do một doanh nghiệp hoặc tổ chức gửi đôi khi cũng bao gồm biểu trưng, khẩu hiệu hoặc dòng giới thiệu.
Lời mời trang trọng phải được in trên giấy chất lượng cao.
Bước 1: Viết lời mời
Tác giả của lời mời chính thức nên sử dụng từ ngữ trang trọng. Ví dụ: theo thông lệ, ngày diễn ra sự kiện, chẳng hạn như "Thứ Ba, ngày 6 tháng 11", thay vì "Thứ Ba, ngày 6 tháng 11.". Đề cập đến tên của những người tổ chức sự kiện cũng như thông tin chi tiết về sự kiện, bao gồm cả địa chỉ và tính chất của sự kiện.
Bước 2: Mời người nhận tham gia R.S.V.P.
Khi kết thúc một lời mời chính thức, tác giả nên cho người nhận biết cách trả lời. Một số lời mời bao gồm một tấm thiệp riêng và một phong bì nhỏ dành cho những người muốn chấp nhận hoặc từ chối qua thư.
