Để tạo một danh bạ nhà thờ, hãy thu thập thông tin và ảnh từ từng thành viên của hội thánh, đồng thời xuất bản thông tin trực tuyến hoặc trong một tập sách nhỏ. Tập sách này có thể được in ra hoặc cung cấp cho các tín hữu trong hội thánh thông qua trang web của hội thánh. Quá trình tạo một thư mục in có thể mất vài tuần để có thời gian xuất bản.
-
Thu thập thông tin cần thiết
Yêu cầu các thành viên của hội thánh điền vào biểu mẫu đã chuẩn bị sẵn với tất cả thông tin mà họ sẵn sàng cung cấp cho các thành viên khác của hội thánh. Một số thông tin cần thu thập bao gồm địa chỉ email, số điện thoại và ngày sinh của mỗi người.
-
Lên lịch các buổi chụp ảnh
Thông báo cho các thành viên nhà thờ về ngày và giờ của các buổi chụp ảnh để đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều đến tham dự. Thuê một nhiếp ảnh gia hoặc tuyển một thành viên của hội thánh có máy ảnh kỹ thuật số chất lượng cao để chụp ảnh hội thánh.
-
Xuất bản thư mục
Một số công ty nhiếp ảnh cũng xuất bản thư mục với một khoản phí. Ngoài ra, thư mục có thể được tạo miễn phí bằng cách sử dụng một chương trình như Microsoft Word. Nhập ảnh thành viên vào chương trình, sau đó điền thông tin cho từng thành viên vào cột bên cạnh ảnh. Tên và ảnh của các thành viên nên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái để đảm bảo rằng danh bạ dễ sử dụng. In tài liệu hoặc chia sẻ trực tuyến.
