Để đăng nhập với tư cách quản trị viên trên PowerSchool.com, cần có tên người dùng và mật khẩu do trường học hoặc khu học chánh cung cấp. Trước khi sử dụng thông tin này để đăng nhập, quản trị viên cần để điều hướng đến một địa chỉ web cụ thể cho trường học hoặc học khu liên kết với cổng PowerSchool. Ngoài ban giám hiệu khu học chánh, giáo viên, học sinh và phụ huynh cũng có thể sử dụng cổng này để truy cập thông tin học sinh.
PowerSchool là hệ thống quản lý thông tin học sinh được sử dụng tại nhiều khu học chánh trên khắp Hoa Kỳ. Với PowerSchool, giáo viên, phụ huynh và học sinh có thể xem các thông tin khác nhau như điểm học sinh, điểm chuyên cần, kết quả kiểm tra và bài tập về nhà. Trường học hoặc khu học chánh cung cấp cho phụ huynh và học sinh mật khẩu đăng nhập và tên người dùng của họ.
Quản trị viên trường học có thể truy cập PowerSchool từ trang web của khu học chánh để xem lịch biểu của học sinh, thông tin về nhân viên và lịch trình của giáo viên. Để đăng nhập vào PowerSchool, quản trị viên cần nhập ID và mật khẩu. ID là họ và tên của người đó và mật khẩu là tài khoản email của cá nhân đó. Cần có dấu chấm phẩy giữa ID và mật khẩu. Bằng cách nhấp vào nút "Enter", quản trị viên có thể xem trang bắt đầu với menu chính và danh sách các trường học trong một học khu.
Tùy thuộc vào cấp độ truy cập của quản trị viên, có thể có một số thông tin trường học mà người đó có thể truy cập hoặc không thể truy cập. PowerSchool cũng có nhiều tính năng khác nhau dành cho quản trị viên như công cụ quản lý giảng viên, lập lịch và báo cáo.