Khi gửi thiệp cưới tiết kiệm, quy mô và địa điểm tổ chức đám cưới là những yếu tố quyết định quan trọng nhất. Theo phép lịch sự, những người tổ chức đám cưới khuyên bạn nên thông báo trước cho người nhận từ tám tháng đến một năm để họ có thể sắp xếp việc đi lại và lên kế hoạch cho thời gian nghỉ làm. Đối với những đám cưới nhỏ hơn, ở địa phương, mọi người thường gửi thư mời vòng đầu tiên trước ba hoặc bốn tháng. Họ cũng theo dõi bằng một lời mời lưu ngày chính thức khoảng tám tuần trước đám cưới để nhắc nhở mọi người về thời gian và địa điểm đám cưới diễn ra. Đối với những đám cưới rất nhỏ chỉ có khách địa phương, không cần thiết phải gửi lời mời chính thức, nhưng dù sao cũng nên gửi lời mời. Trước khi gửi thư save-the-date, mọi người nên cân nhắc bất kỳ ngày lễ nào sắp tới, như Giáng sinh và Phục sinh, khi có lượng thư cao hơn. Nếu không, lưu ngày tháng có thể bị mất trong quá trình xáo trộn.
Lập kế hoạch chi tiết cho đám cưới
Trước khi gửi thiệp mời tiết kiệm ngày, các bên tổ chức đám cưới nên xác định chính xác các chi tiết của đám cưới. Điều này có nghĩa là chọn một địa điểm và đặt một ngày cho lễ cưới. Đôi khi, đặc biệt là với những địa điểm tổ chức tiệc cưới nổi tiếng, tiệc cưới có một số lựa chọn hạn chế về ngày tháng để lựa chọn. Trong trường hợp này, họ thường bắt đầu bằng cách chọn một ngày có sẵn tại địa điểm, sau đó lập các kế hoạch đám cưới khác từ đó. Các nhà tổ chức đám cưới cũng có thể quyết định rằng điều quan trọng nhất là chọn ngày trước, trong trường hợp đó, họ có thể theo dõi sau với khách để cho họ biết địa điểm chính xác của đám cưới.
Chọn Người nhận
Sau khi chọn ngày và địa điểm, mọi người thường quyết định danh sách khách mời. Điều này giúp xác định có bao nhiêu người sẽ có mặt trong đám cưới. Nếu quy mô và ngân sách của đám cưới sẽ khó gửi cho mọi người một lời mời tiết kiệm, thì tiệc cưới có thể thu hẹp danh sách gửi thư để chọn người nhận trước. Martha Stewart cho biết, tất cả các khách mời trong danh sách "A", thường bao gồm phù rể, phù dâu và các thành viên trong gia đình, sẽ nhận được lời mời ngay trong ngày. Tiệc cưới nên đợi cho đến khi nhận được phản hồi từ danh sách "A" trước khi gửi lưu ngày vào danh sách "B", bao gồm những khách sẽ được liên hệ nếu còn chỗ.
Thiết kế Lời mời
Bước tiếp theo để chuẩn bị sẵn sàng các lời mời lưu theo ngày là thiết kế chúng. Mọi người có thể sáng tạo hoặc bảo thủ như họ muốn khi tạo lời mời lưu ngày tháng. Bất kể họ chọn gửi lời mời theo phong cách nào, mọi người thường gửi những tấm thiệp với một hoặc hai bức ảnh đính hôn qua đường bưu điện, điều này tạo thêm dấu ấn cá nhân tốt đẹp. Mỗi lời mời cũng nên bao gồm ngày và địa điểm của đám cưới. Mọi người nên xưng hô với người nhận bằng họ tên trên thiệp mời trừ khi đám cưới diễn ra bình thường và thân mật. Thông tin hữu ích khác mà mọi người có thể thêm, mặc dù không bắt buộc, là trang web của đám cưới, nếu có, và thông tin du lịch cho địa điểm đám cưới nếu đó là một đám cưới điểm đến.
Với sự ra đời của công nghệ kỹ thuật số, mọi người có thể có xu hướng gửi lời mời cập nhật qua email. Các nghi thức đám cưới không cho phép thư từ điện tử, nhưng các nhà tổ chức đám cưới khuyên bạn nên gửi lời mời truyền thống qua thư thông thường.
