Định dạng thích hợp cho một lá thư nhập cư bao gồm phần giới thiệu ngắn gọn về tác giả của lá thư, phác thảo mối quan hệ của anh ta với người nộp đơn xin nhập cư và mô tả các đặc điểm tính cách tích cực của người nộp đơn, thêm giai thoại hoặc chi tiết cụ thể nếu cần, SampleLettersWorld.com cho biết . Tác giả cần lưu ý thông tin liên hệ của mình và cho cơ hội trả lời thêm các câu hỏi khác nếu cần.
Nếu thư nhập cư là cần thiết để xác minh việc làm, tên của người nộp đơn cũng như tên và địa chỉ của nơi làm việc cần được lưu ý, Immihelp.com nêu rõ. Tác giả của bức thư phải là một công nhân chính tại doanh nghiệp. Thư phải bao gồm lời đề nghị tuyển dụng, nêu rõ nhiệm vụ của vị trí, ngày dự kiến tuyển dụng và mức lương được trả hoặc mức lương được trả nếu ứng viên hiện đang làm việc.
Đoạn cuối của bức thư nên cảm ơn người đọc và cung cấp chi tiết liên hệ của người viết, để các quan chức nhập cư có thể liên hệ với tác giả nếu họ cần thêm thông tin, Golden Gate Immigration lưu ý. Bức thư nên được công chứng nếu nó đề cập đến một mối quan hệ cá nhân, chẳng hạn như một cuộc hôn nhân có thể ràng buộc vào quá trình nhập cư. Nếu thủ tục xóa là lý do cho bức thư, thì việc công chứng cũng được khuyến khích.
