Thư rút dịch vụ chăm sóc ban ngày thường bao gồm tên của đứa trẻ, ngày chấm dứt hợp đồng và thông tin liên hệ của cha mẹ hoặc người giám hộ. Cha mẹ hoặc người giám hộ phải gửi thư cho người đó tại trung tâm chăm sóc ban ngày người chịu trách nhiệm giải quyết những vấn đề như vậy. Cha mẹ hoặc người giám hộ phải ký tên và ghi ngày tháng vào thư.
Thư rút tiền có thể bao gồm thông tin khác mà phụ huynh hoặc người giám hộ có thể muốn chia sẻ, bao gồm cả lý do rút lui của đứa trẻ. Cha mẹ hoặc người giám hộ nên đảm bảo rằng cô ấy trình bày rõ ràng mục đích của bức thư.
Cha mẹ hoặc người giám hộ cũng nên tham khảo hợp đồng giữ trẻ ban ngày trước khi viết thư rút lại. Hợp đồng có thể cung cấp chi tiết về việc rút khỏi hợp đồng, có thể bao gồm thông tin mà phụ huynh hoặc người giám hộ có thể cần đưa vào thư. Trung tâm chăm sóc ban ngày nên nhận được thư từ trước đủ xa để tuân thủ hợp đồng. Việc không tuân thủ các điều khoản rút tiền của hợp đồng có thể dẫn đến tiền phạt hoặc các khoản thanh toán bắt buộc khác.
Cha mẹ và người giám hộ nên lưu ý đến giọng điệu của bức thư. Điều này đặc biệt quan trọng nếu có khả năng đứa trẻ hoặc anh chị em của trẻ có thể trở lại trung tâm chăm sóc ban ngày giống như vậy trong tương lai.
