Chữ ký phù hợp là sự thay thế được đánh máy cho chữ ký trên một tài liệu trùng lặp và được sử dụng với cách hiểu rằng phiên bản gốc của tài liệu chứa một hoặc nhiều chữ ký xác thực. Chữ ký phù hợp biểu thị rằng tất cả các bên ký tên vào tài liệu gốc bằng tay trong vùng chữ ký của tài liệu.
Một tài liệu tuân thủ sử dụng chữ ký và con dấu đã đánh máy để tiết kiệm thời gian trong trường hợp tài liệu cần được chuyển hoặc hiển thị dưới dạng điện tử. Các bản sao hợp lệ của tài liệu thường được chấp nhận làm bằng chứng pháp lý trước tòa án trong trường hợp tài liệu gốc bị mất hoặc bị phá hủy.
