Những lời chúc tốt đẹp nhất mang tính thân thiện và cá nhân, chẳng hạn như "Xin chúc mừng, bạn xứng đáng được như vậy! Chúng tôi sẽ thực sự nhớ bạn (chèn đặc điểm tính cách tích cực)." Hãy thực hiện một cách tiếp cận sáng tạo hơn bằng cách nói: "Bạn đã giành được sự thăng tiến tuyệt vời. Bây giờ bạn có thể tận hưởng thành quả lao động của mình".
Nếu người nghỉ hưu nếu là đồng nghiệp cũ, thật vui khi cảm ơn họ vì điều gì đó cụ thể mà họ đã đóng góp vào thành công của bạn hoặc học hỏi bằng cách nói những điều như "quyết tâm của bạn thực sự thúc đẩy tôi trở thành người giỏi nhất có thể trong công việc của mình." Nhìn chung, những người mới nghỉ hưu đánh giá cao cảm giác họ để lại ấn tượng lâu dài cho nhân viên của công ty mà họ vẫn trung thành.
Điều quan trọng nữa là phải xem xét tính cách của người về hưu. Một số người đã chờ đợi nhiều năm để nghỉ hưu và có thể thích nghe những điều gì đó như, "bây giờ tất cả những gì bạn phải tập trung là thư giãn, vui vẻ và tránh mọi thứ tương tự như công việc càng lâu càng tốt", Greeting-Card-Messages.com gợi ý . Mặt khác, những người khác lại sợ hãi khi cảm thấy không có năng suất và không thoải mái khi không làm việc và đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp. Trong trường hợp này, hãy đưa ra một quan điểm mới, chẳng hạn như "Giờ đây, bạn có thể bắt đầu thực hiện tất cả các dự án cải thiện nhà cửa mà bạn luôn nói đến nhưng chưa bao giờ có thời gian".
