Khi viết giấy báo tử, cần ghi đầy đủ họ tên của người chết, tuổi của người chết tại thời điểm chết, ngày tháng và địa điểm mất. Thông tin chi tiết về bất kỳ người phối ngẫu và bất kỳ thành viên nào trong gia đình như con, cháu hoặc cha mẹ cũng có thể được bao gồm.
Các thành viên trong gia đình cũng có thể thêm thông tin chi tiết về những thành tựu trong cuộc sống và nên cung cấp thông tin về dịch vụ tang lễ và nơi thi hài sẽ được an nghỉ. Ảnh của người đã khuất cũng có thể được xem xét và thêm vào thông báo.
Các thành viên trong gia đình được khuyến khích viết thông báo về cái chết của chính họ, vì điều này có ý nghĩa và chân thành hơn. Nhiều nhà tang lễ thay mặt gia đình thông báo hoặc có thể đề xuất những thông tin cần đưa vào.
