Khi viết thông báo nghỉ hưu, người viết cần bao gồm tên của người sắp nghỉ hưu, bộ phận hoặc công việc của người nghỉ hưu, ngày nghỉ hưu và bất kỳ kế hoạch nào cho một bữa tiệc nghỉ hưu. Điều quan trọng là làm nổi bật những thành tích của người nghỉ hưu. Điều này cho mọi người biết anh ta là một giá trị của công ty.
Thông báo nghỉ hưu cần bắt đầu với nền tảng chuyên môn của người nghỉ hưu. Điều này cho biết thông tin về thời điểm anh ấy bắt đầu công việc, công ty đã thay đổi như thế nào kể từ đó và những gì anh ấy đã đóng góp. Trong phần này bao gồm bất kỳ sự thăng tiến nào mà anh ấy nhận được, trình độ học vấn liên quan mà anh ấy có được trong những năm làm việc của mình và những đóng góp cụ thể mà anh ấy đã thực hiện cho công ty.
Thông tin gia đình là tùy chọn sau thông tin nghề nghiệp dành cho người về hưu. Điều này bao gồm vợ /chồng, con và cháu.
Thật tuyệt khi cho biết người nghỉ hưu dự định làm gì khi nghỉ hưu, đặc biệt nếu những việc này liên quan đến những gì người lao động khác biết về anh ta. Điều này giúp những người muốn tặng quà có một số ý tưởng về những gì người nghỉ hưu có thể sử dụng.
Nếu một bữa tiệc được lên kế hoạch, người viết thông báo nghỉ hưu cần phải bao gồm thời gian và địa điểm cụ thể của sự kiện. Thông báo cũng bao gồm thông tin về cách trả lời lời mời dự tiệc.
Loại thông báo này mang tính chính thức hơn và dành cho các công ty hoạt động chặt chẽ.
