Khi viết thư chia buồn để bày tỏ sự thương cảm sau sự mất mát của cha ai đó, hãy bao gồm tình cảm chân thành và cảm xúc trung thực. Thêm tưởng nhớ về người đã khuất và đề nghị giúp đỡ hoặc hỗ trợ cũng là phù hợp.
Bắt đầu bằng lời chào thích hợp. "Gia đình Smith thân mến" hoặc "Bạn thân mến của tôi, Beth" đều có thể chấp nhận được. Nếu cần, hãy thêm "và trẻ em" hoặc "và gia đình" trong lời chào.
Bắt đầu ghi chú chia buồn bằng cách bày tỏ cảm xúc chân thật, trung thực. "Trái tim tôi tan nát vì sự mất mát của cha bạn. Tôi biết ông ấy rất đặc biệt đối với bạn" hay "Xin hãy thông cảm sâu sắc nhất cho sự mất mát của bạn. Chúng tôi rất sốc khi biết tin cha bạn qua đời" là những tâm sự thích hợp để chia sẻ. Bản chất của mối quan hệ với tang quyến quyết định mức độ thân thiết của cách diễn đạt chính xác.
Trong phần nội dung của ghi chú, hãy bao gồm một kỷ niệm, câu chuyện hài hước hoặc câu nói yêu thích của người đã khuất. Nhắc bạn thân những lời của cha cô ấy trước khi tốt nghiệp, hoặc bày tỏ sự cảm kích đối với tiền thưởng khu vườn mà cha của một người hàng xóm đã chia sẻ. Ngoài ra, cung cấp sự giúp đỡ và hỗ trợ. "Chúng tôi sẽ tổ chức một bữa ăn cho gia đình bạn vào thứ Năm tới" hoặc "Tôi sẽ gọi cho bạn để xem danh sách hàng tạp hóa vào tuần tới trước khi tôi thực hiện chuyến đi mua sắm của mình" để gia đình đau buồn biết rằng họ có những người xung quanh để dựa vào.
Kết thúc bằng một biểu hiện khác của nỗi buồn và sự cảm thông. "Chúng tôi sẽ cầu nguyện cho gia đình bạn" hoặc "Bạn sẽ ở trong suy nghĩ của chúng tôi" là những cách đơn giản và chân thành để kết thúc một bức thư chia buồn.
