Một số ví dụ về từ ngữ trên tấm bảng hưu trí là "Được tặng cho (theo sau là tên người nhận)", "Để tri ân" và "Những lời chúc tốt đẹp nhất." Các tấm bảng hưu trí nên được viết bằng cách thể hiện lòng biết ơn và tình cảm đặc biệt dành cho người đã nghỉ hưu.
Khi một nhân viên tuyên bố nghỉ hưu sau một số năm gắn bó với công ty, một lễ kỷ niệm nghỉ hưu thường được lên kế hoạch để mang lại cho họ một sự gửi gắm lớn. Một tấm bảng nghỉ hưu là một món quà chu đáo mà họ có thể lưu giữ như một kỷ niệm về thời gian gắn bó với công ty.
Tấm bảng có thể đơn giản hoặc trang trí công phu. Tuy nhiên, người ta nên nhớ rằng, nhiều thông tin hơn và những lời chúc tốt đẹp có thể phù hợp với một tấm bảng lớn hơn. Thông tin cơ bản bao gồm tên người nhận, ngày làm việc của họ và một số tình cảm đánh giá cao. Thông thường, tên của công ty cùng với logo của nó xuất hiện ở trên cùng của tấm bảng.
Thông thường, tấm bảng được khắc bằng đồng thau, gắn trên bề mặt gỗ được đánh bóng. Đối với những công ty thích một cái nhìn hiện đại hơn, một tấm bảng hưu trí có thể được làm bằng thủy tinh, hoặc thậm chí là vàng được khắc trên kim loại đen. Đôi khi, chất liệu của tấm bảng là đại diện cho số năm mà nhân viên đó đã gắn bó với công ty. Ví dụ, một tấm bảng bằng đồng có thể tượng trưng cho 15 năm, trong khi một tấm bằng vàng sẽ có giá trị lớn hơn, chẳng hạn như 30 năm.
