Một trong những ưu điểm quan trọng nhất của hệ thống máy tính là nó tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp. Các ưu điểm khác bao gồm tự động hóa, độ chính xác, hiệu quả về chi phí và dễ dàng truy cập dữ liệu. Ngoài ra, các hệ thống máy tính hóa là an toàn, có tốc độ cao, có khả năng mở rộng và đáng tin cậy. Hệ thống máy tính liên quan đến việc sử dụng các chương trình và phần mềm máy tính để ghi, lưu trữ và phân tích dữ liệu.
Một hệ thống máy tính là một hệ thống máy tính có mục đích. Một ví dụ bao gồm hệ thống kế toán trên máy vi tính. Hệ thống kế toán là tập hợp các quy trình, thủ tục và kiểm soát được thiết kế để thu thập, ghi chép, phân loại và tóm tắt dữ liệu tài chính nhằm mục đích giải thích và ra quyết định của ban giám đốc.
Các hệ thống máy tính được tự động hóa và các phép tính được xử lý bằng phần mềm, loại bỏ các lỗi có thể xảy ra và tiết kiệm thời gian. Ví dụ, xử lý tự động các hóa đơn làm cho kế toán ít tốn thời gian hơn. Hệ thống máy tính được thiết kế để có độ chính xác đến từng chi tiết nhỏ nhất. Sau khi dữ liệu được nhập vào hệ thống, các chương trình phần mềm kế toán sẽ thực hiện các tính toán cho các chức năng như tính lương và lập hóa đơn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hệ thống máy tính giúp các cá nhân khác nhau truy cập dữ liệu dễ dàng hơn ngay cả khi ở bên ngoài văn phòng. Người ta có thể truy cập hồ sơ kế toán một cách nhanh chóng mà không cần phải sàng lọc hàng đống giấy tờ. Độ chính xác của các phép tính của hệ thống máy tính đảm bảo độ tin cậy của các báo cáo tài chính do máy tính lập. Các hệ thống máy tính lưu trữ dữ liệu ở các vị trí ngoài khuôn viên, đảm bảo an toàn trước các thảm họa tự nhiên và nhân tạo như hỏa hoạn.
