Danh bạ linh mục Công giáo liệt kê tên và địa điểm của các linh mục Công giáo hiện tại và các nhánh của Công giáo mà họ thuộc về. Một số danh bạ linh mục Công giáo cũng liệt kê địa điểm và năm thụ phong, cùng với lịch sử sự phân công cho từng thành viên giáo sĩ. Các bản cập nhật được thực hiện hàng năm cho các thư mục quốc gia để giải thích cho các trường hợp nghỉ hưu, qua đời và bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm mới. Các chương của giáo phận địa phương và các giáo xứ riêng lẻ thường cập nhật danh bạ khu vực của họ khi có những thay đổi.
Các thư mục linh mục Công giáo thường liệt kê các linh mục theo thứ tự bảng chữ cái theo ngành, thứ tự và cấp bậc ở mỗi tiểu bang, quận và thành phố. Thông tin bổ sung trong thư mục cho phép người đọc xác định vị trí các giáo xứ, tìm trang web và địa chỉ email cho các giáo xứ và tổ chức theo đạo Công giáo, xác minh rằng các giáo xứ và tổ chức được miễn thuế, và tìm hiểu những giáo xứ nào đã đóng cửa hoặc sáp nhập. Các thư mục chi tiết hơn cho biết nơi các linh mục đã hoàn thành chương trình giáo dục của họ, lịch sử của các chức tư tế của họ và lý do họ trở thành linh mục.
Các thư mục khu vực hoặc giáo phận cung cấp thêm thông tin về cách giáo dân có thể tìm thấy hồ sơ về các bí tích của họ. Chúng cũng bao gồm các số liệu thống kê và xu hướng liên quan đến giáo dục Công giáo, phân bố dân số và thói quen dâng hiến. Tên và địa điểm nghĩa trang Công giáo cũng được liệt kê trong danh bạ của giáo phận, cùng với các giáo xứ sở hữu và duy trì chúng.