Ý tưởng trang trí bàn tiệc hay cho bàn tiệc bao gồm kết hợp màu sắc chính của sự kiện vào khăn trải bàn và bất kỳ trang trí trung tâm nào hoặc tuân theo chủ đề đã chọn, chẳng hạn như khu vườn bí mật hoặc đêm sòng bạc. Một lựa chọn khác là sử dụng kiểu trang trí hoặc màu sắc lấy cảm hứng từ mùa tổ chức sự kiện, chẳng hạn như xứ sở thần tiên mùa đông hoặc vụ thu hoạch mùa thu.
Một ý tưởng trang trí khác là sử dụng chiều cao của các phần trung tâm để tạo thêm hứng thú cho bản trình bày trực quan. Khách cần xem qua bàn, vì vậy một lựa chọn là giữ trang trí vừa tầm mắt. Tuy nhiên, các cây trung tâm có chiều cao ấn tượng sẽ thích hợp nếu phần gốc cứng cáp với thân cây mỏng và dài ngang tầm mắt. Một ý tưởng khác là sử dụng các kết cấu và khối lượng khác nhau để làm cho các phần trung tâm trở nên độc đáo.
Trên bàn dài, chẳng hạn như bàn phục vụ, khăn trải bàn dài vừa đẹp vừa thiết thực. Họ giấu khu vực bên dưới bàn, cho phép không gian để lưu trữ thêm khăn ăn, đồ dùng, hoa hoặc các món ăn yêu thích của bữa tiệc. Những nguồn cung cấp này nên được giữ trong thùng hoặc hộp một cách ngăn nắp để dễ lấy.
Giữ cho các bàn không có sự lộn xộn không cần thiết để khách và nhân viên có thể làm việc xung quanh việc trang trí. Bất kỳ ngọn nến hoặc đèn đốt nào, chẳng hạn như bát đĩa, đều nguy hiểm nếu chúng ở quá gần đồ trang trí. Ngay cả những đồ trang trí không bắt lửa cũng nên được giữ ở khoảng cách an toàn với ngọn lửa thực. Nến điện tạo ra ánh sáng tương tự và an toàn khi để xung quanh các đồ trang trí khác.
Cho dù sự kiện là đám cưới, lễ tốt nghiệp hay sự kiện của công ty, thì đều có một chủ đề gắn kết sự điều phối sự kiện với nhau. Một bàn tiệc cưới kết hợp bảng màu cô dâu chọn và lựa chọn hoa. Một sự kiện của trường sử dụng màu sắc của trường, hoặc trong trường hợp là một vũ hội, một chủ đề dựa trên một số khía cạnh của văn hóa đại chúng. Một sự kiện kinh doanh có thể không có thiết kế quá sáng tạo, nhưng thiết kế của bảng dựa trên hình thức của sự kiện hoặc thời gian theo mùa mà sự kiện diễn ra. Chiếc bàn kết hợp màu sắc và chủ đề thông qua việc sử dụng khăn trải bàn, cài đặt vị trí, bộ đồ ăn và đồ trang trí trung tâm.
