Để tạo sổ địa chỉ của riêng bạn, hãy bắt đầu bằng cách tạo một danh sách theo thứ tự bảng chữ cái bao gồm thông tin liên hệ của tất cả bạn bè, thành viên gia đình và nhà cung cấp dịch vụ cũng như bất kỳ dịch vụ khẩn cấp nào. Bao gồm tên , địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của mỗi người liên hệ. Chuyển tất cả thông tin đã thu thập này vào sổ địa chỉ điện tử hoặc trên giấy, sắp xếp từng địa chỉ liên hệ theo thứ tự bảng chữ cái. Tổ chức các cá nhân theo họ của họ.
Thêm và xóa thông tin bằng sổ địa chỉ điện tử dễ dàng hơn so với sổ bản cứng, nhưng bạn nên giữ lại cả hai thông tin trong trường hợp bạn mất quyền truy cập vào cái này hay cái kia. Trong sổ địa chỉ trên giấy của bạn, hãy sử dụng bút chì để bạn có thể thêm và xóa thông tin liên hệ mà không làm rối thứ tự bảng chữ cái hoặc hết dung lượng trong một phần cụ thể.
Nếu bạn quên tên của một doanh nghiệp hoặc nhà cung cấp dịch vụ mà bạn không thường xuyên liên hệ, bạn có thể gặp khó khăn khi tìm tên đó trong sổ địa chỉ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của mình. Để dễ dàng truy cập, hãy cân nhắc đặt tất cả danh thiếp của bạn vào một bộ sắp xếp danh thiếp, bao gồm nhiều tờ có ống tay nhựa trong cho phép bạn xem thông tin ở cả mặt trước và mặt sau của mỗi danh thiếp. Sắp xếp các thẻ theo loại dịch vụ, chẳng hạn như pháp lý hoặc y tế.
