Trả lời lời mời với câu trả lời chính thức được viết bằng ngôi thứ ba. Ghi họ tên đầy đủ của những người được mời, vui vẻ chấp nhận hay tiếc nuối vì không thể chấp nhận lời mời tử tế và kết thúc bằng tên đầy đủ của những người chủ trì và ngày diễn ra sự kiện.
Không cần phản hồi bằng văn bản nếu lời mời bao gồm thẻ phản hồi với các hộp để chọn chấp nhận hay từ chối lời mời. Bao gồm bất kỳ thông tin bổ sung nào được yêu cầu trong lời mời ban đầu, chẳng hạn như chọn tùy chọn bữa ăn, trả lời cho những khách khác có tên trong lời mời hoặc cung cấp tên của một vị khách giấu tên.
Trả lời lời mời càng nhanh càng tốt để người tổ chức biết có bao nhiêu khách mời. Lời mời bị từ chối thường có nghĩa là một lời mở đầu để mời một vị khách khác, điều này cần nhiều thời gian để gửi lời mời mới.
