Tất cả hồ sơ hiệu thuốc, bao gồm cả hồ sơ kê đơn, phải được lưu trữ trong hồ sơ ít nhất 2 năm, theo Hội đồng Nhà thuốc Tiểu bang Nevada. Các đơn thuốc bị dược sĩ từ chối và không điền cũng thường xảy ra được lưu giữ trong hồ sơ. Dược sĩ có thể từ chối mua đơn thuốc nếu họ tin rằng đơn thuốc đó là bất hợp pháp, gian lận hoặc không vì mục đích y tế hợp pháp; họ cũng có thể làm như vậy nếu việc mua thuốc theo toa có thể dẫn đến những hậu quả tiêu cực có thể xảy ra đối với sức khỏe y tế của bệnh nhân.
Các bản sao của các đơn thuốc bị từ chối thường được các dược sĩ giữ lại. Họ sẽ thường xuyên liên lạc với người kê đơn để xác minh rằng liều lượng hoặc loại thuốc được kê là chính xác. Trong thời gian này, dược sĩ không có nghĩa vụ trả lại bản sao đơn thuốc cho bệnh nhân. Họ cũng có thể chọn mua thuốc với lượng thuốc dùng trong 3 ngày trong khi họ cố gắng liên hệ với người kê đơn để xác nhận thông tin. Bản sao của các đơn thuốc qua fax cũng được lưu trong hệ thống.
Bằng cách ghi lại tất cả các đơn thuốc, dược sĩ và chuyên gia y tế có thể theo dõi loại và liều lượng thuốc để ngăn ngừa phản ứng chéo giữa các loại thuốc khác nhau. Họ cũng có thể xác định loại thuốc nào hiệu quả nhất và kém hiệu quả nhất.
