Có thể dễ dàng viết lời mời tham dự buổi lễ kỷ niệm của dàn hợp xướng trẻ bằng cách thu thập tất cả thông tin thích hợp và các tài liệu mong muốn để xây dựng lời mời. Những lời mời này có thể được viết tay hoặc in bằng máy tính tại nhà hoặc dịch vụ in ấn chuyên nghiệp.
Các chi tiết quan trọng nên được đưa vào thư mời tham dự lễ kỷ niệm của dàn hợp xướng thanh niên, bao gồm lịch sử ngắn gọn của nhóm và những gì đang được kỷ niệm. Các thông tin khác được đưa vào thư mời là tên của những người tổ chức lễ kỷ niệm và bất kỳ khách mời đặc biệt nào được tổ chức. Loại sự kiện cũng nên được đưa vào cùng với đề xuất về trang phục phù hợp.
Lời mời phải bao gồm địa chỉ của sự kiện cũng như chỉ dẫn. Thường thì tốt nhất bạn nên in hướng dẫn trên một tờ giấy riêng biệt để có trong phong bì. Ghi rõ ngày và ngày trong tuần diễn ra sự kiện. Cũng bao gồm thời gian và thời lượng của sự kiện cùng với bất kỳ thời gian kết thúc cụ thể nào. Đối với một sự kiện lớn, chẳng hạn như lễ kỷ niệm của dàn hợp xướng thanh niên, việc cung cấp thông tin liên hệ cho khách có thắc mắc về sự kiện này thường rất hữu ích. Ngoài ra, cần có thông báo về địa điểm và cách thức trả lời để cho phép những người lập kế hoạch sự kiện có đủ thời gian để hoàn thành kế hoạch.
