Một lời cảm ơn hay khi nghỉ hưu phải ngắn gọn, chân thành và chứa đựng sự đánh giá cao đối với điều gì đó tốt đẹp, chẳng hạn như món quà được tặng khi nghỉ hưu hoặc sự hỗ trợ của đồng nghiệp cũ của bạn. Nếu được viết đúng cách, một lời nhắn như vậy nhắc nhở người nhận cảm thấy được trân trọng và đánh giá cao.
Thư cảm ơn khi nghỉ hưu là tài liệu do một công nhân nghỉ hưu viết cho đồng nghiệp hoặc người sử dụng lao động để ghi nhận họ về những điều tốt mà họ đã làm ảnh hưởng tích cực đến cuộc sống của người nghỉ hưu. Những ghi chú này nên được chuẩn bị và gửi đến người nhận muộn nhất là hai tuần sau khi tổ chức tiệc nghỉ hưu hoặc nhận quà.
Để bắt đầu thư cảm ơn, trước tiên hãy viết ra những điểm quan trọng nhất, chẳng hạn như cảm ơn những người mà bạn đã nhận quà và những người đã đóng góp vào sự thành công của bất kỳ dịp nghỉ hưu nào. Hãy thể hiện sự trân trọng của bạn đối với từng món quà bằng một câu ngắn gọn.
Tiếp theo, hãy viết những lời tử tế cho người gửi quà. Ví dụ, bạn có thể viết, "Kennedy thân mến, xin hãy chấp nhận sự đánh giá chân thành của tôi đối với các phụ kiện xe hơi. Tôi sẽ nghĩ về bạn khi tôi tận hưởng những chuyến đi dài trong thời gian nghỉ hưu." Sau đó, hoàn thiện thông báo bằng cách ký tên vào ghi chú một cách thích hợp.
Để lời cảm ơn khi nghỉ hưu trở nên chân thành, nó nên được viết bằng tay, bằng bút chất lượng cao, trên một thẻ ghi chú nặng. Điều này cho biết giá trị mà người gửi đặt vào món quà nhận được và do đó là người gửi món quà.