Theo Bob Lowry, chìa khóa của bài phát biểu nghỉ hưu là sự ngắn gọn, thực hành và nhận thức của khán giả. Lowry cảnh báo rằng mặc dù điều quan trọng là phải thảo luận về cuộc đời sự nghiệp từ đầu đến cuối, nhưng bài phát biểu phải có những điểm nổi bật và không che mọi khoảnh khắc.
Theo Lowry, một bài phát biểu hay không nên quá 10 phút. Thời gian này nên được sử dụng như một cơ hội để giúp nâng cao tinh thần đồng đội hơn là làm trầm trọng thêm thành tích cá nhân. Bài phát biểu nên được điều chỉnh cho phù hợp với những người lính đó và bất kỳ ai khác có mặt tại buổi lễ nghỉ hưu. Khán giả có thể bao gồm những người lính trẻ hơn và lớn tuổi hơn. Lowry lưu ý rằng một bài phát biểu hay có đề cập đến nơi làm việc mà tất cả các đồng nghiệp đều có thể đánh giá cao. Bài phát biểu nên tích cực, lạc quan và có thông tin ngắn gọn về các kế hoạch cho cuộc sống sau khi nghỉ hưu ở giai đoạn cuối. Bài phát biểu nên cảm ơn những cá nhân đã hỗ trợ trong những năm qua và nên tránh mọi trò đùa gây thiệt hại cho người khác. Điều quan trọng là người nói phải nhấn mạnh nỗ lực của cả nhóm đối với những thành tích mà bài phát biểu đề cập đến, và người nói nên nhớ đến nhân viên phục vụ và những người lính khác. Lowry khuyên bạn nên kết thúc bài phát biểu với những suy nghĩ về những khía cạnh nghề nghiệp mà người nói mong đợi sẽ nhớ nhất và khuyên người nói nên nhớ rằng mục đích thực sự của bài phát biểu là để an ủi những người còn lại công việc của họ.
