Để lên kế hoạch cho một buổi cầu nguyện dưới ánh nến, một người phải xác định nơi sẽ tổ chức buổi lễ nguyện, thời gian tổ chức và người để mời. Thông thường, buổi cầu nguyện được tổ chức tại địa phương về cái chết của người quá cố hoặc ở nơi yêu thích của họ.
Vị trí phải dễ dàng truy cập cho cả những người thân yêu và các thành viên của cộng đồng. Sau khi chọn địa điểm, bước tiếp theo là xác định thời gian diễn ra buổi canh thức. Thông thường, lễ cầu nguyện dưới ánh nến được tổ chức vào lúc hoàng hôn hoặc ngay sau đó. Nến có thể nhìn thấy rõ hơn vào những giờ tối, nhưng không nên tổ chức lễ canh thức vào buổi tối quá muộn gây bất tiện cho mọi người.
Sau khi nắm được thông tin chi tiết, người đó nên mời mọi người đến buổi lễ. Điều này có thể được thực hiện dưới dạng thư từ, các trang mạng xã hội, cuộc gọi điện thoại và gặp trực tiếp. Những cách khác để thông báo lời cảnh giác là thông qua các thông cáo báo chí, các bài báo và các hình thức truyền thông khác.
Khi chuẩn bị cho buổi cầu nguyện, người đó nên thu thập nến, dụng cụ bảo vệ nhỏ giọt bằng sáp và các vật dụng cần thiết khác. Người ta cũng có thể tạo một chương trình để vinh danh người đã khuất hoặc người bị thương. Chương trình có thể bao gồm thông tin chi tiết về người đó, bài thơ, trích dẫn và những thông tin khác mà người đó cảm thấy cần thiết.
