Thẻ đặt chỗ phải chứa tên của những vị khách sẽ ngồi tại một sự kiện trang trọng, chẳng hạn như đám cưới. Việc liệt kê các cặp đôi trên một thẻ là điều thích hợp, nhưng các thành viên riêng lẻ của một cặp đôi cũng có thể nhận thẻ địa điểm riêng biệt.
Nếu các cặp đôi được liệt kê trên cùng một thẻ địa điểm, có một số tùy chọn cho từ ngữ. Viết "Ông bà" là phù hợp. với họ hoặc bỏ qua chức danh và chỉ sử dụng tên. Nếu viết thẻ địa danh cho một cặp vợ chồng ở Hoa Kỳ, theo truyền thống, tên của người phụ nữ được liệt kê đầu tiên; nếu ở Châu Âu, tên của người đàn ông được liệt kê đầu tiên. Nếu tiêu đề bị bỏ qua đối với bất kỳ khách nào, chẳng hạn như đối với một phụ nữ độc thân, thì chúng phải được bỏ qua đối với tất cả khách. Tuy nhiên, nhiều người thích liệt kê từng khách riêng biệt bất kể tình trạng hôn nhân hay vợ chồng. Khi viết một thẻ địa điểm cho "cộng một" hoặc khách của một khách, nếu có thể, người lập kế hoạch nên tìm hiểu tên ngày của khách hơn là liệt kê anh ta là "khách" trên thẻ địa điểm.
Thẻ địa điểm có thể được in trên máy tính hoặc viết tay bằng thư pháp. Nếu muốn có chỗ ngồi được chỉ định, thẻ địa điểm phải được đặt tại chỗ ngồi thực tế của mỗi khách. Khi điều này được thực hiện, sẽ rất hữu ích nếu thông báo cho khách về số bàn của họ trước khi sự kiện diễn ra hoặc khi họ đến. Nếu không có chỗ ngồi chỉ định nào được lên kế hoạch, bạn có thể đặt thẻ vị trí trên bàn, thường theo thứ tự bảng chữ cái, để khách đến lấy khi đến.
